Regolamento utilizzo sale e attrezzature

La prenotazione e l'utilizzo di sale, spazi, cucina, bar e attrezzature della parrocchia comportano l'accettazione del presente regolamento.

📜 Regolamento di utilizzo dei locali e attrezzature della Parrocchia

REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE OCCASIONALE IN USO DI SALE, LOCALI E ATTREZZATURE DELLA PARROCCHIA DEI SANTI ANTIMO E MARINO DI BORGO MAGGIORE Centro Comunitario Don Bosco La Parrocchia dei Santi Antimo e Marino di Borgo Maggiore, per il tramite del Centro Comunitario Don Bosco, si riserva la facoltà di concedere, in forma occasionale e saltuaria, l’utilizzo di determinati spazi, locali e attrezzature, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: saloni, sale riunioni, cucina, cortili esterni, a soggetti terzi – Enti, Associazioni, Gruppi, Comitati o Privati – al fine di ospitare iniziative aventi carattere associativo, culturale, educativo, formativo, artistico, sportivo, ricreativo o ludico. Eventuali richieste per celebrazioni di natura privata, ad esempio compleanni, anniversari, ecc., potranno essere valutate discrezionalmente dal Consiglio Direttivo del Centro Comunitario.

✅ Attività ammesse ed escluse

Sono espressamente escluse tutte le attività a scopo di lucro o di natura commerciale, propagandistica, pubblicitaria, partitica o sindacale, nonché quelle che risultino in contrasto con i principi morali, religiosi ed educativi della Parrocchia.

⛪ Ordine di priorità

La concessione degli spazi avviene nel rispetto di un ordine di priorità volto a garantire la continuità delle attività pastorali e parrocchiali.

Attività direttamente promosse dalla Parrocchia.
Attività catechistiche e dei gruppi parrocchiali, come Scout, ACR, MASCI, ecc.
Attività proposte da enti o soggetti esterni.

📅 Calendario programmatico

All’inizio di ogni anno liturgico, indicativamente nei mesi di ottobre/novembre, verrà pubblicato un calendario programmatico delle attività parrocchiali ricorrenti. Eventuali richieste di utilizzo da parte di terzi dovranno tenere conto di tali attività. Ogni sopravvenuta esigenza della Parrocchia potrà prevalere su prenotazioni già accettate: in tal caso, l’importo versato sarà integralmente rimborsato al richiedente, senza che ciò possa dar luogo ad altri diritti risarcitori.

📝 Modalità di richiesta

Le richieste devono essere inoltrate esclusivamente mediante il modulo di prenotazione online disponibile sul sito ufficiale del Centro Comunitario Don Bosco, tempestivamente rispetto alla data prevista. Il richiedente, che dovrà essere persona fisica maggiorenne, si assume ogni responsabilità per l’attività proposta ed è tenuto a fornire tutti i dati richiesti, compreso il numero indicativo dei partecipanti.

📌 Accettazione del regolamento

Il regolamento qui presente sarà pubblicamente consultabile online e l’accettazione integrale dello stesso costituirà condizione necessaria e vincolante per completare la richiesta di prenotazione. L’accettazione sarà formalmente registrata e associata all’indirizzo IP del richiedente, a tutela di entrambe le parti.

🔑 Accesso tramite Yale Home

A seguito dell’approvazione della richiesta, il richiedente riceverà un accesso personale all’edificio tramite app Yale Home, i cui accessi sono tracciati e registrati. Tale accesso verrà automaticamente disattivato al termine del periodo di utilizzo.

👥 Presenza di un adulto responsabile

Durante l’attività dovrà essere sempre presente almeno un adulto responsabile, incaricato della vigilanza e del rispetto delle normative vigenti. Il richiedente sarà l’unico interlocutore autorizzato e risponderà in via esclusiva di ogni eventuale danno, illecito o inadempimento.

💶 Tariffe, caparra e modalità di versamento

La prenotazione si considera confermata con il versamento della caparra/deposito cauzionale, quando richiesto. Il pagamento della tariffa o del contributo previsto per il tipo di locale richiesto, come salone, sala riunioni, cucina, ecc., potrà essere effettuato anche il giorno stesso dell’evento, secondo il prospetto pubblicato e le indicazioni della Parrocchia. Quando prevista, la caparra deve essere versata entro 3 giorni dalla richiesta di prenotazione e comunque almeno 7 giorni prima della data dell’evento. In assenza del versamento nei termini indicati, la Parrocchia potrà annullare la richiesta e rimettere la risorsa a disposizione di altri richiedenti. La caparra può essere versata tramite bonifico bancario, quando saranno disponibili le coordinate IBAN comunicate dalla Parrocchia, oppure in contanti ai gestori del bar durante gli orari di apertura. È inoltre possibile versare la caparra tramite POS presso i gestori del bar. Sono gradite eventuali erogazioni liberali o offerte a sostegno delle attività parrocchiali.

🧹 Pulizie, ordine e rifiuti

Al termine dell’utilizzo, i locali dovranno essere restituiti in condizioni di ordine e pulizia, con smaltimento dei rifiuti all’esterno delle pertinenze parrocchiali. Qualsiasi danno rilevato sarà addebitato al richiedente, previa valutazione da parte del Parroco o suo delegato.

🤝 Comportamento nei locali

È fatto obbligo a tutti i partecipanti di mantenere comportamenti rispettosi, evitando espressioni o atteggiamenti offensivi, volgari o blasfemi. È vietato fumare all’interno dei locali e nelle pertinenze immediate.

⚠️ Inosservanza del regolamento

L’inosservanza del presente regolamento potrà comportare, a discrezione del Parroco o del Consiglio Direttivo, l’interruzione immediata dell’attività in corso e/o l’esclusione da successive concessioni, anche già concordate.

🛡️ Sicurezza, igiene e diritto d’autore

Le attività devono svolgersi in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza, igiene, antincendio, diritto d’autore, ad esempio obblighi SIAE, e con osservanza delle istruzioni d’uso delle attrezzature eventualmente concesse.

🎲 Divieti e controlli

È fatto divieto assoluto di svolgere giochi d’azzardo. Il Parroco, o suo incaricato, potrà accedere ai locali in qualunque momento per verificarne l’uso corretto.

📄 Responsabilità e copertura assicurativa

Per attività non direttamente organizzate dalla Parrocchia, ogni responsabilità civile e penale è in capo agli organizzatori, che potranno essere tenuti a stipulare idonea copertura assicurativa. Resta a carico della Parrocchia la conformità degli ambienti alle norme di sicurezza.

📍 Concessione occasionale

La concessione d’uso non dà diritto ad alcuna assegnazione stabile né genera posizioni soggettive tutelabili per il futuro. Ogni istanza è soggetta a valutazione discrezionale del Consiglio Direttivo.

🏛️ Iniziative di particolare rilievo

Per iniziative di particolare rilievo, il Parroco potrà sottoporre il caso al Consiglio Pastorale o al Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici.

🎉 Attività giovanili, feste e orari

Per quanto riguarda attività giovanili di tipo festivo o ricreativo, è obbligatoria la presenza di adulti responsabili, quali genitori o familiari, per l’intera durata. Le decorazioni dovranno essere sobrie e rispettose dei luoghi. Le attività dovranno terminare entro le ore 24:00, senza arrecare disturbo alla quiete pubblica, in particolare in relazione all’uso di impianti audio o musicali.

⚖️ Situazioni non previste

Eventuali situazioni non espressamente contemplate nel presente regolamento saranno valutate, in via esclusiva, dal Parroco o dal Consiglio Direttivo.

✅ Accettazione obbligatoria

La richiesta e l’utilizzo di sale, locali e attrezzature comportano l’accettazione integrale del presente regolamento e della Privacy Policy.

🕒 Ultimo aggiornamento

Settembre 2025